MODUL 06 - MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

EDISI III-2005









MATA DIKLAT: KETERAMPILAN KOMPUTER DAN PENGELOLAAN INFORMASI




PROGRAM KEAHLIAN: SEMUA PROGRAM KEAHLIAN




DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN 2005

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK PRESENTASI

EDISI III-2005




































 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
KATA PENGANTAR

Pemanfaatan komputer sebagai sebuah sarana pengembangan pemelajaran  saat ini  sudah menjadi suatu kebutuhan utama. Hal ini didasarkan kepada beberapa faktor, yaitu :
Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat. Perkembangan teknologi telah membawa perubahan besar terhadap tatanan dan cara hidup manusia. Setiap jenis pekerjaan dituntut untuk dapat dikerjakan dengan cara yang cepat dan tepat dan solusi terbaik adalah penggunaan Teknologi Informasi.  Dunia industri sebagai pelaku ekonomi sudah memandang penting penggunaan teknologi informasi karena teknologi ini merupakan suatu kebutuhan bagi mereka untuk mencapai efisiensi dan efektifitas kerja.  Komputer sebagai salah satu perangkat pendidikan. Perkembangan teknologi ini juga berimplikasi terhadap penyiapan tenaga kerja yang siap untuk menggunakan  teknologi ini.Pendidikan, utamanya pada SMK  bertujuan untuk menghasilkan tenaga yang terdidik dan terlatih di berbagai bidang maka pengetahuan komputer mutlak diberikan kepada peserta diklat, agar mereka dapat bersaing di dunia kerja yang telah memanfaatkan teknologi ini. Oleh sebab itu, modul ini disusun untuk memberikan pengetahuan dasar tentang Ketrampilan Komputer Dan Pengelolaan Informasi dengan unit kompetensi mengoperasikan  Software Presentasi. Akhirnya, tidak lupa penulis memanjatkan rasa syukur ke hadirat Ilahi dan menyampaikan terima kasih pada berbagai pihak yang telah banyak membantu atas tersusunnya  modul ini.  Mengingat ketidaksempurnaan yang ada di sana sini, penulis juga akan sangat berterima kasih apabila pembaca dapat memberikan masukan dan saran demi kesempurnaan modul ini di masa yang akan datang.

Malang, 27 April 2005



Tim Penulis






iii

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
DAFTAR ISI


KATA PENGANTAR ..........................................................................................iiI DAFTAR ISI   ..........................................................................................iv  DAFTAR GAMBAR ..........................................................................................iv  1.  PENDAHULUAN..........................................................................................1  1.1. DESKRIPSI...........................................................................................6  1.2. PRASYARAT........................................................................................7  1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL...................................................7  1.4. TUJUAN AKHIR....................................................................................8  1.5. CEK KEMAMPUAN..............................................................................8     1.5.1. SOAL TEORI..............................................................................4     1.5.2. SOAL PRAKTEK.........................................................................4  2. KEGIATAN BELAJAR 1............................................................................11  2.1. TUJUAN PEMELAJARAN ..................................................................11  2.2. MATERI PEMELAJARAN.................................................................... 6      2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT................................. 6      2.2.2. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWERPOINT................. 6    2.3. RANGKUMAN ......................................................................................7   2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR .............................................................7   2.5.  TES FORMATIF ...................................................................................7     2.5.1.  TES TEORI .............................................................................7     2.5.2. TES PRAKTEK........................................................................7  3. KEGIATAN BELAJAR  2.............................Error! Bookmark not defined.  3.1. TUJUAN PEMELAJARAN ...................................................................9  3.2. MATERI PEMELAJARAN ....................................................................9    3.2.1.  MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI ............................9    3.2.2.  MEMBUAT, MEMBUKA          MENYIMPAN FILE PRESENTASI .......................................10   3.3. RANGKUMAN ......................................Error! Bookmark not defined. 
iv

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
 3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR ...........................................................15   3.5. TES FORMATIF .................................................................................16      3.5.1. TES TEORI............................................................................16      3.5.2. TES PRAKTEK ......................................................................16   4.  KEGIATAN BELAJAR 3............................................................................17   4.1.  TUJUAN PEMELAJARAN ......................................................................   4.2.   MATERI PEMELAJARAN......................................................................      4.1.1  MELAKUKAN EDITING SEDERHANA..................................18      4.1.2. MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI ...........................19      4.1.3. DESIGN / LAYOUT ...............................................................20  4.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR.................................................22   4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR ...........................................................23   4.5. TES FORMATIF .................................................................................24      4.1.1. TES TEORI ...........................................................................25      4.1.2. TES PRAKTEK......................................................................26  5. KEGIATAN BELAJAR 4............................................................................27   5.1. TUJUAN PEMELAJARAN ..................................................................28   5.2. MATERI PEMELAJARAN...................................................................28      5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI...........................................29      5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN..................................29   5.3. RANGKUMAN KEGIATAN BELAJAR.................................................33    5.4. TUGAS PEMELAJARAN ...................................................................34   5.5. TES FORMATIF .................................................................................35       5.5.1. TES TEORI ...........................................................................35       5.5.2. TES PRAKTEK......................................................................35   6. PENUTUP  .........................................................................................36   7. DAFTAR PUSTAKA ................................................................................. 37          




v

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
1.  PENDAHULUAN
 1.1.DESKRIPSI Nama Modul : Mengoperasikan Software Presentasi Kode Kompetensi : TIK.OP02.011.01 Ruang lingkup isi : • Dasar-dasar software presentasi (Powerpoint)   • Instalasi software presentasi (Powerpoint)   • Memulai Powerpoint   • Create slide, save, open, save as, insert, edit, delete   • Fitur-fitur editing :font, text, alignment, numbering, bullet, table   • Fitur lay-out : lay-out judul dan isi dengan berbagai variasi, pemilihan disain warna dan gambar latar belakang   • Fitur-fitur isian berulang : header, footer, page numbering.   • Lay-out dan isian standar, master slide   • Fitur-fitur dasar pencetakan : page setup, printer setup, print preview.   • Pencetakan file presentasi : sebagai slide, sebagai hand out   • File presentasi dapat dijalankan (slide show)   • Navigasi dapat dilakukan dari satu slide ke slide lain Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul lanjutan  yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul  TIK.OP02.001.01, TIK.OP02.004.01, TIK.OP02.002.01, TIK.OP02.015.01 Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. memulai Powerpoint b. menggunakan menu-menu beserta shortcut c. menyimpan, memanggil, insert, edit d. menggunakan header, footer, page numbering e. pencetakan file presentasi f. melakukan presentasi

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Manfaat di Industri : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. memahami cara mengoperasikan Powerpoint b. memberikan informasi (presentasi) dengan menggunakan Powerpoint c. mengoperasikan sistem operasi dasar yang sering digunakan di industri;melaksanakan tugas sebagai presenter

 1.2. PRASYARAT Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah :

• TIK.OP02.001.01. Mengoperasikan PC stand alone dengan sistem operasi berbasis GUI • TIK.OP02.004.01. Mengoperasikan Software pengolah kata • TIK.OP02.002.01. Mengoperasikan Periferal (mengoperasikan printer) • TIK.OP02.015.01. Mengoperasikan perangkat keras dan perangkat  lunak untuk memindai dokumen dan gambar

 1.3. PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL

Untuk peserta didik; 1. Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem self based learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet.

2. Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : - Unit komputer yang siap digunakan; - Sistem operasi yang legal dan siap digunakan; - Buku modul Powerpoint; - Standart operational dalam menghidupkan dan mematikan komputer.

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik. Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah :
 1. Mempersiapkan sebuah file presentasi yang sudah jadi untuk dijalankan oleh siswa untuk memberikan gambaran hasil dari software presentasi yang akan dipelajari;  2. Membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik;  3. Membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan dalam tahap belajar;  4. Membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik;  5. Membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar;  6. Mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan;  7. Merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan;  8. Melaksanakan penilaian;  9. Menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk  dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya;  10. Mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.

 1.4. TUJUAN AKHIR Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :   1. Memahami konsep dasar software presentasi (Powerpoint),   2. Memahami konsep slide, background, animation, slide show

1.5. CEK KEMAMPUAN Apabila Anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, Anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.011.01. Mengoperasikan software presentasi

 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
I. Soal Teori

(1) Fungsi dari Microsoft Powerpoint  adalah…. (a) Program pengolah kata (b) Program basis data (c) Sistem operasi (d) Program presentasi (e) Program pengolah gambar

(2) Langkah pertama membuat file baru presentasi adalah…. (a) Klik new file (b) Klik open file (c) Klik save as (d) Klik print preview (e) Klik page set up file

(3) Untuk Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah…. (a) Klik slide show view show (b) Klik slide show set up show (c) Klik save as (d) Klik print preview (e) Klik slide show custom animation

(4) Cara cepat  Menampilkan atau menjalankan file presentasi adalah…. (a) F1 (b) F2 (c) F3 (d) F4 (e) F5

(5) Perintah Untuk Menyimpan File adalah…. (a) File close (b) File open (c) File save (d) File new (e) File search

(6) Icon pada toolbar untuk membatalkan perintah adalah…. (a) cut (b) paste (c) undo (d) redo (e) format painter
 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
(7) Toolbar yang berisi Mencetak file, Mengkopi file, menyimpan file disebut toolbar…. (a) toolbar standar (b) toolbar formating (c) toolbar drawing (d) toolbar tabel and borde (e) menu bar

(8) Perintah menambah slide baru….  (a) insert new slide (b) file new (c) file open (d) insert slide number (e) insert diagram

(9) Disebuat apa file presentasi yang dicetak lebih dari satu slide dalam satu halaman….   (a) handouts (b) slide (c) outline view (d) notes pages (e) printing

(10) Untuk mengatur rata tengah teks menggunakan….  (a) Ctrl + E (b) Ctrl + A (c) Ctrl + L (d) Ctrl + R (e) Ctrl + P

II. Soal Praktek Buatlah file presentasi tentang kehidupan sehari hari semenarik mungkin.













 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
2. KEGIATAN BELAJAR 1
 2.1.  TUJUAN PEMELAJARAN

Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat :

2.1.1 Memahami proses penginstalan Microsoft Office
2.1.2. Memahami cara operasi Microsoft Office Powerpoint

 2.2.  MATERI PEMELAJARAN
2.2.1. INSTALASI MICROSOFT POWERPOINT
Microsoft Office Power Point sebagai salah satu aplikasi diantara aplikasi-aplikasi office lainnya seperti Microsoft Word, Excel dan lain-lain, merupakan aplikasi yang digunakan untuk melakukan kegiatan presentasi, jadi anda dituntut untuk menguasai modul ini sampai anda dapat mempresentasikan dan bertugas sebagai presenter. 
Untuk penginstalan Microsoft Powerpoint  biasanya proses penginstalannya bersamaan dengan aplikasi-aplikasi Microsoft Office lainnya seperti Microsoft Word, Microsoft Excel. Dan proses penginstalannya pada dasarnya semuanya sama. Yaitu dengan memasukkan CD drivernya ke dalam CD Room, ikuti instruksi yang diberikan masukkan serial numbernya ikuti instruksi berikutnya dan akhiri dengan finish. Kemudian kita telah dapat mengoperasikan microsoft office powerpoint yang telah terinstal tadi.
 2.2.1. MENGOPERASIKAN MICROSOFT POWER POINT
Ada banyak langkah dalam memulai mengoperasikan Microsoft Powerpoint tapi pada dasarnya sama. Sebagai contoh dalam

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
hal ini kami menggunakan Windows Xp Professional Office 2003 langkah-langkah yang ditempuh secara umum :
Klik Start, pilih All Programs, Pilih Microsoft Office, Klik Microsoft Office Powerpoint 2003 seperti pada gambar 1 

Gambar 1 Setelah anda mengikuti langkah-langkah tersebut segera akan tampil lembaran kerja Microsoft PowerPoint seperti Gambar 2. berikut ini ;  
 Gambar  2

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Untuk Mengakhiri Microsoft powerpoint bisa juga dilakukan dengan berbagai cara. Tetapi umumnya dengan memilih exit dari menu file. Untuk jelasnya dengan menggunakan langkah-langkah berikut ; klik menu file 2 x Æ klik exit atau klik tanda close pada lembaran kerja sudut kanan atas. Lihat gambar 3










Gambar 3

Diharapkan kepada anda untuk membiasakan diri dalam melihat berbagai fitur yang terdapat di dalam Powerpoint sebab pada pembahasan mendatang akan dibahas mengenai menu-menu yang dimiliki pada powerpoint  2.3. RANGKUMAN   Proses penginstalan microsoft office harus dilakukan secara teliti, sebab    dengan jika terjadi kesahalan akan menghambat proses pekerjaan yang    anda akan lakukan.

 2.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR 1   1. Ceritakanlah secara singkat proses penginstalan microsoft office powerpoint.   2. Ceritakan secara singkat cara mengaktifkan microsoft office powerpoint sampai cara menutupnya.



exit
Close

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
3. KEGIATAN BELAJAR  2

 3.1. TUJUAN PEMELAJARAN

    3.1.1. Memahami konsep dasar pengoperasian software presentasi (Microsoft PowerPoint);
 3.1.2. Memahami konsep membuka, mengoperasikan dan mengakhiri Microsoft PowerPoint;
 3.1.3. Memahami menu-menu Microsoft PowerPoint
 3.1.4. Memahami proses penimpanan, open, delete, Insert;
 3.1.5. Memahami fitur-fitur editing, font, text alignment, numbering, bullet, table
 3.1.6. Memahami fitur-fitur berulang : header, footer, page numbering
 3.1.7. Memahami pencetakan file presentasi : page setup, printer setup, print preview
 3.1.8. Melakukan presentasi


 3.2. MATERI PEMELAJARAN

    3.2.1. MENGENALI MENU-MENU PRESENTASI

Beberapa menu-menu utama dan shortcut yang terdapat dalam microsoft office powerpoint. Fungsi dan kegunaannya harus anda mengerti dalam

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
mengoperasikan powerpoint dengan baik dan menarik.  Seperti pada gambar 4.





 








Gambar 4


3.2.2. MEMBUAT, MEMBUKA ,MENYIMPAN PRESENTASI

Membuka file pada Microsoft PowerPoint

Gambar 5 di bawah ini menampilkan menu untuk mengambil file yang ada atau yang pernah kita buat sebelumnya.(Ctrl +O)

[1] klik menu file [2] klik open [3] tentukan di folder mana file tersebut pada look in [4] klik file yang diinginkan kemudian klik open







Gambar 5
save
New
Menu-menu utama 
open
print
zoom

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Menyimpan file pada Microsoft PowerPoint


Setelah pembuatan slide selesai maka langkah berikutnya adalah menyimpan file tersebut, dengan langkah-langkah;


[1] klik file [2] klik save [3] kemudian tentukan lokasi penyimpanan  dan nama filenya 





Gambar 6

Ket  :  Save in  =  untuk menentukan folder penyimpanan file   File name  =  nama file yang akan kita gunakan   Save as type  =  type file yang akan digunakan,      sebagai contoh ;     - presentation Æ .ppt (default presentasi)     - powerpoint show Æ .pps (file show)     - Read Text File Æ .rtf (file berupa text) dll.     









save in
Nama File
Folder Baru View

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Mencetak file pada Microsoft PowerPoint


Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam proses pencetakan file; Jenis dan nama printer  yang digunakan Print range: seluruh slide, atau slide tertentu Jumlah pencetakan Print sebagai slide atau handout Print dengan gray scale atau black white

[1] klik file [2] klik print kemudian tentukan seperti hal-hal yang perlu diperhatikan di atas Nama printer
Print range
Jumlah cetak
Handout

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Membuat Presentasi Baru

Microsoft PowerPoint memberikan kemudahan bagi Anda untuk membuat file presentasi dengan berbagai cara. Untuk kali ini kita akan memulai dengan lembar presentasi kosong.

[1] Langkah awal jalankan microsoft powerpoint  [2] Klik tombol drop down di task pane tepat disebelah new presentation

























[3] Pilih dan klik layout slide [4] klik dua kali layout slide yang anda inginkan

Anda juga bisa mengubah desain dengan memanfaatkan design template di task pane.Setelah Anda memilih maka secara otomatis tampilan slide Anda akan berubah sesuai dengan design yang anda pilih.

[5] klik pada click to add title untuk membuat judul dari presentasi [6] demikian juga dengan subtitle selanjutnya 
task pane
Layout slide

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Setelah Anda mengetikkan title dan subtitle maka akan tampil seperti gambar berikut;





















      Menambahkan slide

Untuk melengkapi slide presentasi, kita tinggal menambahkan beberapa halaman slide berikutnya.


[1] klik menu insert  [2] klik new slide kemudian isi sesuai dengan bahan yang akan dipresentasikan seperti terlihat pada gambar






 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
 3.3.  RANGKUMAN


  3.3.1.  Bekerja di powerpoint membutuhkan daya imajinasi dan kreasi yang tinggi hingga menghasilkan file prentasi yang baik dan menarik.   3.3.2.  Anda dituntut untu mampu mengkompinasikan media, warna, texture dan gambar sehingga dokumen kerja yang kita hasilkan tidak berkesan norak dan berlebihan   3.3.3.   Dalam powerpoint  penggunaan menu, toolbar harus diperhatikan akan fungsi dan kegunaannya.


 3.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR

3.4.1. Buatlah slide presentasi dengan menggunakan backgroun diagonal, horisontal. 3.4.2. Buatlah presentasi yang berlatar belakang sebuah gambar pemandangan. 3.4.3. Cetaklah pekerjaan anda di atas kertas dengan menggunakan handouts.


 3.5.  TES FORMATIF   3.5.1. TES TEORI     Jawablah Bertanyaan di bawah ini dengan baik dan benar !     1. Apa fungsi utama Microsoft Powerpoint ?     2. Lembaran kerja powerpoint dikenal dengan istilah ....?     3.      4.     5.
 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
  3.5.2. TES PRAKTEK     1.  Tunjukkanlah Menu cetak, open dan close pada powerpoint.     2.      3. 



4. KEGIATAN BELAJAR 3  4.1. TUJUAN PEMELAJARAN   4.1.1.  Memahami menu-menu editing powerpoint   4.1.2.  Memahami cara mengedit di powerpoint   4.1.3.  Memahami fitur-fitur presentasi   4.1.4.  Memahami dan mampu mendesign presentasi dengan baik dan benar.


 4.2. MATERI PEMELAJARAN   4.2.1. MELAKUKAN EDITING SEDERHANA

Font (Huruf) Untuk melakukan perubahan huruf pada PowerPoint dapat dilakukan dengan cara:
Blok kata/kalimat atau klik area text box yang akan dirubah,


 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Klik Menu format  dan pilih font hingga muncul dialog seperti gambar dibawah ini;










Font :  Untuk memilih jenis huruf Font Style  :  Untuk memilih tampilah huruf (biasa, tebal, miring, miring dan tebal). Size :  Untuk menentukan besar huruf. Color :  Untuk warna huruf

Perhatikan gambar di bawah ini :











 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
4.1.2.  MENGENAL FITUR-FITUR PRESENTASI

Alignment Untuk pengaturan tulisan dapat dilakukan dengan memilih format | alignment 












Align left (ctrl+l) memberikan efek tulisan rata kiri seperti gambar dibawah ini :





Center (ctrl+e) memberikan efek tulisan center seperti gambar dibawah ini :






 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Align right (ctrl+r) memberikan efek tulisan rata kanan seperti gambar dibawah ini :




Bullet and Numbering Bullet and Numbering berfungsi untuk memperjelas focus pada slide presentasi, klik area text box yang akan dirubah. Cara membuat Bulleted List dari Text Box :  Klik Format | Bullets and Numbering dari menu bar atau Klik kanan pada area text box kemudian pilih Bullets and Numbering sehingga muncul dialog seperti dibawah ini


Pilih bullets yang Anda gunakan, perhatikan gambar dibawah ini 

• 

• 
















Penomoran
Bullet

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          













































 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Table Pada slide presentasi memungkinkan Anda memasukkan table, dari menu bar klik table | insert | table   Isilih jumlah kolom dan jumlah baris sesuai dengan tabel yang akan dibuat  



Perhatikan gambar dibawah ini :











Header/Footer dan Page numbering Header/Footer berfungsi untuk informasi pada slide presentasi, pada semua halaman atau sebagian presentasi. Page numbering berfungsi untuk memberikan halaman pada slide secara otomatis.
Pada menu bar klik view | header and footer Check list date and time untuk menampilkan tanggal, pilih update automatically jika tanggal yang diinginkan otomatis atau pilih fixed  jika tanggal yang akan ditampilkan tetap.


 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Check list slide number untuk memberikan halaman pada slide presentasi Check list footer dan masukkan tulisan yang akan dijadikan sebagai catatan kaki. 
























Perhatikan gambar di bawah ini
















 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
   4.1.3. DESIGN/LAYOUT

Background (Latar Belakang) Langkah-langkah untuk mengatur latar belakang slide : Klik format | background dari menu bar, atau klik kanan pada slide kemudian pilih background  sehingga muncul gambar di bawah ini. 










Pilih warna yang dikehendaki melalui menu dropdown dibawah kotak background fill atau pilih more colors untuk pilihan warna yang lebih variatif. Pilih fill effect dari menu drop-down untuk menambahkan gradient, texture, pattern, picture








 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Contoh background menggunakan color








Contoh background menggunakan gradient








Contoh background menggunakan texture











 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Contoh background menggunakan pattern









Contoh background menggunakan picture










MEMBERIKAN EFEK PADA SLIDE Efek pada slide adalah salah satu hal yang penting pada sebuah presentasi agar apa yang disampaikan menjadi menarik dan tidak membosankan. Efek yang bisa diberikan yaitu animasi dan suara.
Langkah-langkah untuk memberikan efek : • Pilih halaman yang akan diberikan efek • Dari menu bar klik slide show | custom animation sehingga muncul tampilan seperti dibawah ini

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          

• Pilih text box/obyek yang akan diberikan animasi seperti pada nomor 1 gambar diatas. • Selanjutnya perhatikan pada nomor 2 gambar diatas akan memberikan informasi obyek yang telah terpilih. • Nomor 3 gambar diatas adalah drop-down pilihan animasi text/tulisan  • Nomor 4 gambar diatas adalah drop-down pilihan suara  • Nomor 5 gambar diatas adalah drop-down pilihan tulisan ditampilkan satu kalimat sekaligus atau kata perkata, atau huruf per huruf

1
2
3
5
4

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
Menjalankan Presentasi  : 

Setelah semua slide telah dibuat  jalankan presentasi dengan cara sebagai berikut :

1. Klik menu slide show 2. Klik  view show       (kedua instruksi ini bias disingkat dengan menekan tombol  f5 3. Dan lihatlah hasilnya . . . . . . . 4. Untuk kembali ke lembar kerja , tekan tombol esc.

Untuk membuat presentasi dapat dijalankan terus menerus  1. Klik  menu slide show 2. Klik setup show 3. Beri tanda ok (v) pada pilihan  loop continuously until ‘esc’ 4. Klik  Ok










5. Klik   slide show 6. Klik slide transition 7. Pada option advance slide  pilih automatically after       ( isi  nilai waktu transisi ) 8. Klik Apply to all slide 9. Klik slide show  

Dan untuk menghentikannya  dapat ditekan  tombol  esc  





 






 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
 4.3. RANGKUMAN   4.3.1. Lakukan proses editing secara berulang-ulang sehingga membiasakan diri menggunakan menu-menu powerpoint.   4.3.2. Desain yang baik jika ditunjang adanya naluri seni yang tinggi sehingga dipowerpoint keseimbangan desain, pewarnaan sangat dibutuhkan.

 4.4. TUGAS KEGIATAN BELAJAR   Buatlah Powerpoint yang bercerita tentang Profil Sekolahmu.


 4.5. TES FORMATIF   4.5.1. TES TEORI     Jawablah pertanyaan berikut ini !     1. Apa yang maksud dengan fillcolour     2. Apa yang masuk dengan aligment center, left, right dan justify     3.      4.     5.

  4.5.2. TES PRAKTEK Buatlah presentasi sebanyak 7 slide yang berisi profil sekolahmu.






 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
5.  KEGIATAN BELAJAR  4  5.1. TUJUAN PEMELAJARAN   5.1.1. Memahami proses mencetak dalam aplikasi powerpoint   5.1.2. Memahami fitur-fitur pencetakan di powerpoint

 5.2. MATERI PEMELAJARAN   5.2.1. MENCETAK FILE PRESENTASI     Langkah-langkah yang ditempuh dalam proses pencetakan pada powerpoint yaitu jika slide powerpoint yang anda buat memang sudah siap melalui proses editing untuk siap cetak. Langkah-langkahnya;
Klik file, pilih print atau tekan shortcut menu print , tapi jika anda ingin melakukan pengaturan tersendiri maka lakukan dengan menekan tompol keyboard (Ctrl + P) maka akan muncul kotak dialog seperti gambar 

















 

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
   5.2.2. FITUR-FITUR DASAR PENCETAKAN Perhatikan gambar berikut in;



  5.3. RANGKUMAN     5.3.1. Pada saat mencetak hal yang paling penting untuk diperhatikan yaitu jenis printer yang digunakan, menu option pada print what, colour.     5.3.2. Agar tidak merusak kertas lebih banyak gunakan preview terlebih dahulu untuk mengetahui kedudukan file pada lembaran kertas.

  5.4. TUGAS PEMELAJARAN Cetaklah hasil pekerjaanmu pada lembaran kertas yang dalam selembarnya terdiri atas 4 slide ada yang berwarna dan ada yang handouts.


Hal-hal yang perlu untuk diperhatikan antara lain : - jenis dan nama printer yang digunakan - print rage : seluruh slide, atau slide tertentu - jumlah pencetakan - Print sebagai : slide atau sebagai hand out - Print dengan Gray scale atau black white

Apabila semuanya sudah tertata dengan benar, maka proses pencetakan sudah dapat dilakukan.

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          
6. PENUTUP


odul ini merupakan bahan ajar peserta didik untuk memperoleh
kompetensi mengoperasikan perangkat lunak prsesentasi pada mata
diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi (KKPI),
sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan menggunakan
komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari. 













M

 Modul-06: Mengoperasikan perangkat lunak presentasi                          

MODUL 05 - MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR

MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR

EDISI III - 2005





MATA MATA DIKLAT: KETERAMPILAN KOMPUTER DAN  PENGELOLAAN INFORMASI (KKPI)


PROGRAM KEAHLIAN: SEMUA PROGRAM KEAHLIAN









 

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN DASAR DAN MENENGAH DIREKTORAT PENDIDIKAN MENENGAH KEJURUAN 2005

 ii
MENGOPERASIKAN PERANGKAT LUNAK LEMBAR SEBAR


Edisi III – 2005




























 

 iii

HALAMAN COVER  ............................................................................. i DAFTAR ISI    ...................................................................................... iii DAFTAR GAMBAR .............................................................................. v

1.   PENDAHULUAN ............................................................................ 1  1.1.  Deskripsi ................................................................................. 1  1.2.  Prasyarat ................................................................................ 2  1.3.  Petunjuk Penggunaan Modul ................................................. 2  1.4.  Tujuan Akhir............................................................................ 4  1.5.  Cek Kemampuan .................................................................... 4     1.5.1.  Soal Teori ...... .............................................................   4     1.5.2   Soal Praktek  ............................................................... 5

2.   KEGIATAN BELAJAR 1 ................................................................. 6 2.1.  Tujuan  ................................................................................... 6 2.2.  Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar  ............... 6 2.2.1.  Pemgecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar   ....... 6 2.2.2.  Petunjuk Penggunaan Lembar Sebar  ...................... 6 2.2.3.  Perangkat Komputer sudah dijalankan sesuai dengan sistem operasi  ........................................................... 6 2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar  ......... 7 2.3.  Rangkuman Kegiatan Belajar 1.............................................. 8 2.4.  Tugas Kegiatan Belajar 1 ...................................................... 8 2.5.  Test Formatif Kegiatan Belajar 1 ........................................... 8          2.5.1.  Teori   ........................................................................ 8           2.5.2.   Praktek  ................................................................... 9 

3.   KEGIATAN BELAJAR 2 ................................................................ 10 3.1.  Tujuan  ................................................................................... 10 3.2.  Mengenal menu, membuat, membuka dan menyimpan file.. 10 3.2.1  Mengenal bagian-bagian lembar sebar   ................... 10 3.2.2.  Membuat buku kerja baru  ......................................... 11 3.2.3.  Menyimpan buku kerja ............................................... 11 3.2.4. Membuka buku kerja yang pernah disimpan ............. 12 3.2.5. Menutup buku kerja .................................................... 13 3.2.6.  Keluar dari lembar sebar ............................................ 13  3.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 2 .............................................. 14 3.4.  Tugas Kegiatan Belajar 2 ...................................................... 14 3.5.  Test Formatif Kegiatan Belajar 2 ........................................... 15          3.5.1.   Teori  ........................................................................ 15          3.5.2.    Praktek   .................................................................. 16   4.   KEGIATAN BELAJAR 3 ................................................................ 17 4.1.  Tujuan   .................................................................................. 17 4.2.  Melakukan editing sederhana kolom dan baris ..................... 17
DAFTAR ISI

 iv
4.2.1  Mengenal petunjuk cell lembar sebar (cell pointer)   . 17  4.2.2.  Editing buku kerja   .................................................... 17 4.2.3.  Mengubah isi data cell ............................................... 18 4.2.4. Menghapus data  ........................................................ 18 4.2.5. Mengeblok data .......................................................... 19 4.2.5.1.  Mengeblok data dengan tombol Shift .......... 19 4.2.5.2   Mengeblok data dengan mouse ................... 19 4.2.5.3.  Mengeblok seluruh lembar sebar ................. 19 4.2.6.  Mengatur format tampilan huruf ................................. 20 4.2.7.  Meratakan tampilan data ........................................... 20 4.2.8. Memformat data ......................................................... 21 4.2.8.1.  Memformat data tanggal (date)..................... 21 4.2.8.2   Memformat tampilan angka (number) .......... 22 4.2.9.  Merubah Lebar kolom dan tinggi baris ...................... 23 4.2.10 Mengubah Tinggi Baris  ............................................. 23 4.2.11 Membuat garis (border) dan Arsiran/warna  (shading)  24  4.2.11.1.  Membuat garis pembatas atau bingkai ...... 24 4.2.11.2.  Membuat arsiran atau warna ..................... 24 4.2.12 Menyalin, menempel dan memindahkan data  .......... 25 4.2.12.1.  Menyalin dan menempel data .................... 25 4.2.12.2.  Memindahkan data .................................... 25 4.2.13 Membuat Angka Urut  ................................................ 25 4.2.14 Menggunakan Rumus dan Fungsi ............................. 26 4.2.14.1  Menggunakan Rumus ................................. 26 4.2.14.2. Menggunakan Fungsi  ................................ 27 4.3.  Rangkuman Kegiatan Belajar 3 ............................................. 28  4.4.  Tugas Kegiatan Belajar 3 ...................................................... 29 4.5.  Test Formatif Kegiatan Belajar 3 ........................................... 29          4.5.1. Teori   ......................................................................... 29          4.5.2.  Praktek  ..................................................................... 30

5.  KEGIATAN BELAJAR 4 ................................................................ 31  5.1.  Tujuan  ................................................................................... 31 5.2.  Mencetak Buku Kerja ............................................................ 31   5.2.1  Mengubah ukuran kertas ........................................... 31  5.2.2.  Menentukan area pencetakan   ................................. 31 5.2.3.  Mencetak dokumen  .................................................. 31 5.3.  Rangkuman Kegiatan Belajar 4 ............................................. 33  5.4.  Tugas Kegiatan Belajar 4....................................................... 33 5.5.  Test Formatif Kegiatan Belajar 4 ........................................... 33         5.5.1.   Teori   ........................................................................ 33         5.5.2.    Praktek  .................................................................... 34



 

 v

Gambar 2.1. Menjalankan Lembar Sebar  .......................................... 7 Gambar 2.2. Tampilan Lembar Sebar ................................................. 7 Gambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel  ................................................. 7 Gambar 2.2b. Jendela Aplikasi OpernOffice Calc ............................... 7 Gambar 3.1.  Bagian-bagian Lembar Sebar  ....................................... 10 Gambar 3.2.  Membuat Buku Kerja Baru  ............................................ 11 Gambar 3.3.  Kotak dialog menyimpan buku kerja .............................. 12 Gambar 3.4.  Kotak dialog pembuka dokumen  .................................. 12 Gambar 3.5.  Menutup Buku Kerja  ..................................................... 13 Gambar 3.5a. Menutup Buku Kerja Lewat Tombol  ............................ 13 Gambar 3.5b. Menutup Buku Kerja Lewat Menu  ............................... 13 Gambar 3.6.  Keluar dari Lembar Sebar  ............................................. 13 Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Menu  ......... 13 Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar Sebar menggunakan Tombol ....... 13 Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data  ....................................... 18 Gambar 4.2. Mengeblok Data  ............................................................. 19 Gambar 4.2a. Mengeblok dengan mouse ........................................... 19 Gambar 4.2b. Mengeblok seluruh lembar kerja  ................................. 19 Gambar 4.3. Kotak dialog format cells Font ........................................ 20 Gambar 4.4. Kotak dialog format cells Alignment ............................... 21 Gambar 4.5. Kotak dialog format data tanggal  ................................... 22 Gambar 4.6. Kotak dialog format cells number  .................................. 22 Gambar 4.7. Kotak dialog format cells Accounting  ............................. 22 Gambar 4.8. Mengubah Lebar Kolom  ................................................ 23 Gambar 4.8a. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Mouse ........... 23 Gambar 4.8b. Mengubah Lebar Kolom Menggunakan Menu  ............ 23 Gambar 4.9. Mengubah Tinggi Baris  .................................................. 23 Gambar 4.9a. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Mouse ............. 23 Gambar 4.9b. Mengubah Tinggi Baris menggunakan Menu  .............. 23 Gambar 4.10. Kotak dialog format cells border  .................................. 24 Gambar 4.11. Kotak dialog format cells pattern  ................................. 24 Gambar 4.12. Membuat angka urut  .................................................... 26 Gambar 5.1. Kotak dialog Page Setup  ............................................... 31 Gambar 5.2. Menentukan Area Pencetakan ....................................... 31 Gambar 5.3. Kotak dialog Print ............................................................ 32



 

DAFTAR GAMBAR

 1

1.1.  Deskripsi Nama Modul : Mengoperasikan perangkat  lunak lembar sebar Kode Kompetensi : TIK.OP02.005.01 Ruang lingkup isi : a. Mempersiapkan perangkat  lunak lembar sebar (Contoh:Ms.Excel,OpenOffice.org Calc)   b. Mengenali menu lembar sebar   c. Mengelola dokumen (membuat, membuka, menyalin)   d. Melakukan editing sederhana lembar sebar meliputi mengetik, memformat (font,alignment, data dan presisi).   e. Melakukan editing kolom dan baris (menentukan lebar, tinggi, border dan shading)  f. Menjalankan fitur-fitur copy, cut dan paste   g. Menggunakan fungsi rumus sederhana seperti : +,-,*,/,sum dan avg.   h. Mencetak hasil pengolahan perangkat lunak lembar sebar ( print area, page setup, printer setup, headar ,footer dan print preview).   i. Selesai bekerja dengan perangkat lunak lembar sebar Kaitan Modul : Modul ini merupakan modul kelima yang harus dikuasai oleh peserta didik setelah modul TIK.OP02.004.01 Mengeporasikan perangkat lunak pengolah kata dan sebelum modul TIK.OP02.006.01 Mengeporasikan penelusur web. Hasil yang diharapkan : Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. membuka dan menutup lembar sebar b. mengoperasikan fungsi menu-menu lembar sebar c. mengoperasikan menu-menu editing lembar sebar d. menggunakan rumus dan fungsi pada lembar sebar e. mengoperasikan perintah cetak pada lembar sebar 
1. PENDAHULUAN

 2
Manfaat di Industri
: Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : a. memahami cara mengoperasikan lembar sebar b. menghindari kesalahan editing dalam pengoperasian lembar sebar; c. mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada pada lembar sebar; d. menggunakan rumus dan fungsi e. mencetak hasil pengolahan lembar sebar.




1.2.   Prasyarat Untuk mempelajari modul ini, maka unit kompetensi dan pengetahuan yang harus dikuasai sebelumnya adalah : • TIK.OP02.004.01 Mengoperasikan perangkat lunak pengolah kata


1.3. Petunjuk Penggunaan   Untuk peserta didik. 1) Pemelajaran yang dilaksanakan menggunakan sistem Self Based Learning atau sistem pemelajaran mandiri. Diharapkan seluruh peserta didik dapat belajar secara aktif dengan mengumpulkan berbagai sumber selain modul ini, misalnya melalui majalah, media elektronik maupun melalui internet. 2) Dalam modul ini dituntut tersedianya bahan ajar yang lengkap yang meliputi : a. unit komputer yang siap digunakan; b. sistem operasi yang legal dan siap digunakan; c. buku manual perangkat lunak lembar sebar; d. SOP dalam pengoperasian lembar sebar. 3) Setelah menyelesaikan modul ini, peserta didik dapat melanjutkan ke modul selanjutnya, yaitu TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web. 4) Guru atau instruktur berperan sebagai fasilitator dan pengarah dalam semua materi di modul ini, sehingga diharapkan dapat terjadi komunikasi timbal balik yang efektif dalam mempercepat proses penguasaan kompetensi peserta didik.
 

 3
Selanjutnya, peran guru dalam proses pemelajaran adalah : 1) membantu peserta didik dalam merencanakan proses belajar, utamanya dalam materi-materi yang relatif baru bagi peserta didik; 2) membimbing peserta didik melalui tugas-tugas pelatihan yang dijelaskan     dalam tahap belajar; 3) membantu peserta didik dalam memahami konsep dan praktek dalam modul ini dan menjawab pertanyaan peserta didik mengenai proses belajar dan pencapaian jenjang pengetahuan peserta didik; 4) membantu peserta didik untuk menentukan dan mengakses sumber tambahan lain yang diperlukan untuk belajar; 5) mengorganisasikan kegiatan belajar kelompok jika diperlukan; 6) merencanakan seorang ahli / pendamping guru dari dunia usaha untuk membantu jika diperlukan; 7) melaksanakan penilaian; 8) menjelaskan kepada peserta didik mengenai bagian yang perlu untuk  dibenahi dan merundingkan rencana pemelajaran selanjutnya; 9) mencatat pencapaian kemajuan peserta didik.


1.4.  Tujuan Akhir Setelah mempelajari modul ini, peserta didik diharapkan untuk dapat : 1) memahami konsep membuka, mengoperasikan dan menutup perangkat lunak lembar sebar; 2) mengoperasikan lembar sebar; 3) mencetak hasil pengolahan lembar sebar

1.5. Cek Kemampuan Apabila anda dapat menjawab seluruh soal dibawah ini, anda disilakan untuk langsung mengambil Unit Kompetensi TIK.OP02.006.01 Mengoperasikan penelusur web

1.5.1. Soal Teori

1. Yang manakah dibawah ini yang bukan merupakan perangkat lunak pengolah angka (lembar sebar) A. Lotus 123 B. Microsoft Excel C. Open Office.org Calc D. Microsoft Outlook E. Spreadsheet pada StarOffice
 

 4
2. Tombol untuk mengabsolutkan cell (mengabsolutkan rumus) : A. F1 B. F2 C. F3 D. F4

3. Tombol untuk menghapus isi sebuah cell: A. delete B. backspace C. insert D. esc

4. Fungsi dibawah ini yang bekerja untuk menjumlah adalah A. sum B. average C. max D. min

5. Langkah-langkah menyalin sebuah sel yang benar ialah : A. Kilk sel sumber Æ Ctr+C Æ Klik sel tujuan Æ Ctr+V B. Kilk sel sumber Æ Ctr+A Æ Klik sel tujuan Æ Ctr+P C. Kilk sel sumber Æ Ctr+V Æ Klik sel tujuan Æ Ctr+C D. Kilk sel sumber Æ Ctr+D Æ Klik sel tujuan Æ Ctr+V


 

 5
1.5.2. Soal Praktek 1.  Lakukan langkah – langkah untuk menjalankan perangkat lunak lembar sebar dengan sistem operasi windows!. 2. Lakukan langkah penyimpanan file di disket dengan nama latmodul5. 3. Aturlah data yang ada dengan huruf jenis Times New Roman, size : 20,              style: Bold, dengan warna Pink. 4.  Buatlah format angka menjadi format uang dengan menambah Rp. depan angka, dan dibelakang angka di tambah dua digit 00 yang menandakan rupiah. 5. Buatlah nomor urut dari 1 s.d. 100 secara otomatis, menggunakan mouse.
























 

 6
 

2.1. Tujuan   Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat : a. Menjelaskan dan mempersiapkan perangkat lunak lembar sebar yang digunakan  untuk mengolah angka. b. Dapat menyalakan komputer sesuai dengan sistem operasi yang ada c. Mengetahui perangkat lunak lembar sebar sudah terinstalasi/belum d. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar


2.2. Mempersiapkan Perangkat Lunak Lembar Sebar 2.2.1. Pengecekan Perangkat Lunak Lembar Sebar  Sebelum  mulai bekerja dengan buku kerja langkah pertama yaitu mengecek apakah di komputer kita sudah terinstal perangkat lunak lembar sebar atau belum. Bila sudah bisa melanjutkan kelangkah berikutnya, dan jika belum harus dilakukan penginstalan dulu perangkat lunak lembar sebar. Pengecekan dilakukan dengan cara melihat di layar monitor jika terdapat simbol  Microsoft Excel untuk sistem operasi windows berarti perangkat lunak sudah terinstall. Jika dilayar monitor tidak tampil langkah berikutnya dengan meng-klik Start pilih program cari simbol  Microsoft Excel.  


2.2.2. Petunjuk Penggunaan Perangkat Lembar Sebar Penggunaan perangkat lunak lembar sebar dengan mengacu pada kegiatan belajar yang ada pada modul 5 , Mengoperasikan Perangkat Lunak Lembar Sebar. 


2.2.3. Perangkat Komputer sudah dinyalakan sesuai dengan sistem operasi Agar bisa menggunakan perangkat lunak lembar sebar, perangkat komputer yang digunakan harus dapat berjalan normal seuai dengan  sistem operasi yang terinstall dan perangkat lunak lembar sebar sudah terinstall dengan baik, jika belum bisa menghubungi teknisi komputer untuk menginstalkan perangkat lunak lembar sebar yang diinginkan.

2.  KEGIATAN BELAJAR  1

 7

2.2.4. Menjalankan Perangkat Lunak Lembar Sebar Berikut ini ditampilkan dua cara memulai operasi lembar sebar yang sering digunakan : - Pertama menggunakan sistem operasi windows lembar sebar yang digunakan Microsoft Excel. - Kedua menggunakan sistim operasi linux lembar sebar yang digunakan open office Calc 

Cara menjalankan lembar sebar adalah:

Sistem operasi Windows Sistim operasi Linux 1.  Klik Start 1. Klik Program 2. Klik Microsoft Excel 1. Klik Main Menu / K Menu 2. Klik OpenOffice.org 3. Klik OpenOffice Calc



Gambar 2.1  Menjalankan lembar sebar


Jendela Aplikasi Excel atau OpenOffice Calc akan terbuka, seperti berikut :



 


     

Gambar 2.2a. Jendela Aplikasi Excel Gambar 2.2b. Jendela Aplikasi OpenOffice Calc Gambar 2.2.  Tampilan Lembar Sebar

 8
2.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 1 Untuk dapat menggunakan perangkat lunak lembar sebar ada hal yang harus kita kerja meliputi : a. Mengecek perangkat lunak lembar sebar apakah sudah terinstal atau belum b. Memiliki petunjuk penggunaan perangkat lunak lembar sebar yang dipahami c. Memiliki perangkat komputer dengan sistem operasi yang dapat berjalan normal dan sudah terinstalasi perangkat lunak lembar sebar d. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar sesuai dengan petunjuk yang ada

2.4. Tugas Kegiatan Belajar 1 Carilah data tentang jenis-jenis perangkat lunak lembar sebar yang ada dengan berbagai sistem baik yang free ware maupun licenci 


2.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 1

2.5.1. Teori

1.    Simbol disamping merupakan simbol dari perangkat lunak lembar sebar .................... A. Microsoft Excel B. Open Office Calc  C. Open Office Lembar sebar D. Microsoft Acces E. Microsoft Word

2. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem operasi windows dengan cara mengklik Start pilih program kemudian pilih ............................. A. Microsoft Excel B. Open Office Calc  C. Open Office Lembar sebar D. Microsoft Acces E. Microsoft Word
 

 9
3. Menjalankan perangkat lunak lembar sebar di sistem operasi linux dengan cara mengklik Main menu pilih OpenOffice.org  kemudian pilih ............................. A. Microsoft Excel B. OpenOffice Calc  C. Open Office Lembar sebar D. Microsoft Acces E. Microsoft Word


 2.5.2. Praktek Lakukan pengecekan terhadap komputer apakah sudah terpasang perangkat lunak lembar sebar atau belum, jika sudah jalankan perangkat lunak lembar sebar tersebut sesuai dengan sistem operasi komputer.
 

 10

  3.1. Tujuan   Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat : 1) Menjelaskan menu-menu yang terdapat dalam perangkat lunak lembar sebar 2) Mengelola dokumen seperti membuat, menyimpan, membuka dan menyimpan dengan nama lain. 3) Menyimpan dokumen dengan berbagai format type data yang ada.   3.2. Mengenali menu, membuat, membuka dan menyimpan file.   3.2.1. Mengenal Bagian-bagian Lembar sebar   Untuk OpenOffice.org Calc dari linux memiliki bagian-bagian yang persis sama dengan Excel.
  
Gambar 3.1  Bagian-bagian lembar sebar


Ketika Microsoft Excel atau OpenOffice Calc diaktifkan maka sebuah buku kerja (workbook) kosong akan terbuka, siap untuk digunakan. Buku kerja baru tersebut terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet  dalam tiap workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris. 
BAB III.  3. KEGIATAN BELAJAR  2
Baris JudulCell Pointe r
Row Column
Menu Bar
Toolbar
Scroll Bar Lembar Ker ja

 11
Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5. Agar kita dapat bekerja dengan Lembar sebar dengan lebih efektif, maka kita harus mengerti terlebih dahulu tentang konsep yang digunakan dalam lembar sebar yaitu: Konsep WORKBOOK.  Workbook merupakan kumpulan dari sheet sedangkan lembar kerja yang terdapat dalam sheet disebut worksheet.  Biar lebih mudah dalam pemahaman, bayangkan saja Workbook itu sebuah buku tulis, dimana setiap buku terdiri dari beberapa halaman untuk menulis. Kita dapat menulis dihalaman 1      ( sheet 1 ), halaman 5 ( sheet 5 ), halaman 10 ( sheet 10 ) dan seterusnya. Bukunya disebut Workbook dan halaman - halamannyanya disebut Sheet, dan halaman tempat menulis disebut dengan Worksheet.

3.2.2. Membuat Buku Kerja Baru Apabila ingin membuat buku kerja (file) yang baru yang masih kosong, dapat dilakukan dengan: 1) Klik menu File 2) Pilih New  (Ctrl + N)

Apabila memerlukan lembar kerja yang baru pada buku kerja yang sedang digunakan, cukup dilakukan dengan cara memilih tabulasi sheet yang terletak dibawah lembar kerja, yang nama nya Sheet 1, Sheet 2, Sheet 3, dst.


3.2.3. Menyimpan Buku Kerja Agar data yang sudah dibuat di buku kerja dapat dibuka lagi dilain waktu harus dilakukan penyimpanan buku kerja. Langkah penyimpanan buku kerja adalah sebagai berikut: 1)  Klik menu File, pilih Save atau tekan Ctrl + S, bisa juga dengan klik gambar disket    yang ada pada toolbars standard, hingga tampil kotak dialog Save As
Gambar 3.2  Membuat Buku kerja baru
Tabulasi Sheet

 12



Gambar 3.3.   Kotak dialog menyimpan Buku Kerja

3.2.4. Membuka Buku Kerja yang Pernah Disimpan  File buku kerja yang telah tersimpan dapat dibuka dengan cara: 1).  Klik menu File, pilih Open atau tekan Ctrl + O , hingga tampil kotak dialog open seperti dibawah ini :


Menutup Lembar Sebar  Untuk menutup  lembar sebar 






 2. Klik Drive untuk memilih drive tempat data tersimpan 3. Klik salah satu file, misalnya Alat 4. Klik Open untuk membuka    File dengan nama Alat.

   Gambar 3.4  Kotak dialog pembuka Dokumen
2. Klik di tab Save in untuk memilih drive tempat data yang akan disimpan 3. Klik di File Name untuk memberi nama File, misal: Modul KKPI-5 4. Klik Save untuk menyimpan File ke drive yang dipilih. 5. Jika ingin membatalkan penyimpanan Buku Kerja Klik Cancel

 13
3.2.5. Menutup Buku Kerja      Untuk menutup Buku Kerja ada dua cara :

 Cara pertama : 1. Klik tombol close Window yang terdapat disudut kanan atas jendela lembar sebar tersebut. 2. Klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan.




Gambar 3.5a. Menutup Buku kerja lewat tombol

Cara kedua : 1. Klik menu File 2. Klik Close, maka akan muncul pertanyaan apakah file akan disimpan sebelum ditutup. 3. klik yes jika ingin menyimpan dokumen dan klik no jika tidak ingin menyimpan dokumen.


Gambar  3.5.b. Menutup Buku kerja lewat Menu 

Gambar 3.5.   Menutup Buku Kerja

3.2.6. Keluar dari Lembar Sebar Untuk mengakhiri bekerja dengan lembar sebar ada dua cara : Cara Pertama: 1. klik menu File, kemudian klik Exit ; 





Gambar 3.6a. Keluar dari Lembar Sebar  Gambar 3.6b. Keluar dari Lembar Sebar Menggunakan Menu     Menggunakan Tombol
Cara kedua: 1. Klik Tombol Close yang terdapat di sudut kanan
Gambar 3.6  Keluar dari Lembar Sebar

 14
3.3.  Rangkuman Kegiatan Belajar 2 Setelah perangkat lunak lembar sebar dijalankan tampil  Buku kerja baru  yang terdiri dari 3 lembar kerja (Sheet) yang diwakili melalui tab lembar kerja (tab sheet) yang terletak di jendela aplikasi paling bawah. Jumlah Sheet  dalam tiap workbook dalam ditambah atau dikurangi sesuai dengan kebutuhan. Tiap lembar kerja dalam buku kerja, terdiri dari 256 kolom dan 65536 baris.  Kolom diwakili oleh huruf, A, B, C,D ……, sedangkan baris diwakili oleh angka 1, 2, 3,…. Sampai 65536. perpotongan antara baris dan kolom disebut Cell. Cell diberi nama menurut posisi kolom dan baris pada lokasinya. Contohnya Cell C5 adalah perpotongan antara kolom C dan baris 5.  Berikutnya adalah mengenali fitur-fitur menu yang terdapat dalam buku kerja. Pekerjaan dasar yang perlu di pelajari berikutnya adalah: 1. Membuat Buku Kerja Baru dengan cara : Klik Menu File → New

2. Menyimpan Buku Kerja dengan cara : Klik Menu File → Save dari kotak dialog Save As yang tampil beri nama file yang akan disimpan kemudian klik tombol Save 

3. Membuka Buku Kerja Yang Pernah di Simpan dengan cara : Klik Menu File → Open dari kotak dialog Open yang tampil cari  file di direktori penyimpanan  kemudian klik tombol Open

4. Menutup Buku Kerja dengan cara : Klik Menu File → Close, maka lembar kerja akan tertutup. 

5. Keluar dari Lembar Sebar dengan cara : Klik Menu File → Exit, maka lembar sebar akan tertutup. 


3.4.  Tugas Kegiatan Belajar 2 Carilah artikel yang berhubungan dengan komputer kemudian simpan ke sebuah disket dengan nama artikel komputer. Kemudian buka di labkomputer, setelah terbuka tutup buku kerja kerja kemudian tutup lembar sebar.



  

 15
3.5. Test Formatif Kegiatan Belajar 2 3.5.1. Teori 1.  Cara Membuat lembar kerja baru dengan cepat menggunakan  …………. A.    Ctrl + N B. Ctrl + S C. Ctrl + O D. Ctrl + P E. Ctrl + V

2. Jumlah lembar kerja dalam buku kerja terdiri dari . . . . A. 256 kolom dan 65536 baris B. 256 kolom dan 65789 baris C. 65536 kolom dan 256 baris D. 67890 baris + 345 kolom E. 345 kolom dan 65545 baris

3. Untuk menutup lembar sebar digunakan perintah …… A. File →  Exit  B. File →  Close C. File →  Print D. File →  Open E. File →  New

4.  

     Gambar diatas dalam lembar sebar di sebut ……. A. Menu Bar B. Title Bar C. Toolbars D. Cell Pointer E. Scroll Bar

5.     Simbol disamping disebut dengan  …….. A. Tombol Minimize  B. Tombol Maximize C. Tombol Restore D. Tombol Close E. Tombol Close Window

 

 16
3.5.2. Praktek  Buka sembarang dokumen yang ada di hardisk komputer, setelah terbuka tutup buku kerja kerja kemudian tutup lembar sebar, dengan menggunakan sistem operasi windows.




 


 

 17
  4.1. Tujuan   Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat : 1)  Melakukan editing sederhana seperti mengetik huruf/kata/kalimat, memformat huruf/font, text alignment, format data (text, date dan number) dan presisi (tanda ribuan dan pecahan).  2) Menentukan lebar kolom, menentukan tinggi baris, membuat garis (border) dan arsiran atau warna (shading) 3) Melakukan perintah copy, cut dan paste yang diaplikasikan dengan berbagai pilihan seperti isi (value), format, dll. 4) Melakukan operasi formula dan fungsi seperti +, -, * ,/,sum,avg.  

4.2.  Melakukan Editing Sederhana, Kolom dan Baris

4.2.1.  Mengenal penunjuk sel lembar sebar (Cell Pointer)


Tombol Keterangan  ←↑→↓ Pindah satu sel ke kiri, kanan, atas atau bawah  Enter  Pindah satu sel ke bawah  Home  Pindah ke kolom A pada posisi baris yang aktif  Ctrl + Home  Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktif  Ctrl + End  Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakan  PgUp  Pindah satu layer ke atas  PgDn  Pindah satu layer ke bawah  Alt + PgUp  Pindah satu layer ke kiri  Alt + PgDn  Pindah satu layer ke kanan  Ctrl + PgUp  Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja berikutnya  Ctrl + PgDn  Pindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar kerja sebelumnya 

4.2.2.  Editing Buku Kerja Setiap lembar sebar, termasuk Microsoft excel, pertemuan antara kolom dan baris disebut dengan CELL. Contoh : E5 artinya pertemuan antara kolom E dan baris ke5. Sedangkan RANGE adalah daerah tertentu ( kumpulan dari beberapa cell ). Contoh : A3:G3 (dibaca A3 sampai G3). Sekarang kita akan belajar memasukkan data – data ke dalam worksheet. Sebagai contoh kita akan memasukkan data singkat dibawah ini : 

BAB IV.  4. KEGIATAN BELAJAR 3

 18
Contoh Data yang akan dimasukan No  Nama   Umur 1  Nia Kurniati  21 2  Nanda A  20

Langkah-langkah Memasukkan Data 1. Aktifkan program lembar sebar 2. Letakkan pointer di A1, ketik No, tekan enter 3. Penekanan enter akan membuat No melompat ke dalam worksheet (dalam contoh ini ke A1), dan pointer langsung lompat ke baris berikutnya, dalam contoh ini ke A2.  Langsung ketik angka 1 4. Bawa pointer ke B1 dengan anak panah kanan, ketik Nama, tekan enter 5. Setelah di enter, pointer lompat ke B2, ketik Nia Kurniati enter 6. Bawa pointer ke C1 dengan anak panah kanan, ketik Umur enter 7. Pointer lompat ke C2, ketik 21 enter 8. dst. Gambar 4.1. Tampilan Hasil Masukan Data 4.2.3. Mengubah isi data cell Misalkan isi cell B2 yang berisi Nia Kurniati akan diedit menjadi Nia Kurniaty: 1) Pindahkan pointer ke cell B2  2) Tekan tombol F2. 3) Maka kursor akan berada pada cell tersebut  4) Sekarang ganti i dengan y 5) Setelah selesai tekan enter. 4.2.4. Menghapus Data Cara untuk menghapus data yaitu : 1)  Pindahkan pointer ke cell yang isinya akan dihapus. (Untuk memindah pointer selain menggunakan tombol di keyboard,  kita dapat juga mengklik langsung cell yang bersangkutan dengan cara arahkan mouse pointer ke cell yang akan dihapus kemudian klik tombol kiri mouse). 2)  Kemudian tekan tombol delete atau del 3) Maka isi cell akan terhapus.

 19
4.2.5.  Mengeblok Data  Salah satu cara untuk memperbaiki tampilan data adalah dengan mengeblok terlebih dahulu data yang akan diubah formatnya, misalnya ingin menebalkan, menambah garis bawah, mengcopy, memindah dan lain-lain. Mengeblok data dapat dilakukan dengan berbagai cara :

4.2.5.1 Mengeblok data dengan tombol Shift              Perintah Fungsi Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan → Mengeblok Satu sel di sebelah kanan pointer Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ← Mengeblok Satu sel di sebelah kiri pointer Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan  ↑ Mengeblok Satu sel di sebelah atas pointer Tekan Shift (jangan dilepas) lalu tekan ↓ Mengeblok Satu sel di sebelah bawah pointer Tekan Shift + Page Down Mengeblok 1 kolom perlayar ke bawah Tekan Shift + Page Up Mengeblok 1 kolom perlayar ke atas

4.2.5.2. Mengeblok Data dengan tombol Mouse

1)  Letakan tanda mouse diawal blok misal cell B2 2)  Drag (tekan tombol kiri mouse dan jangan dilepas) ke bawah sampai baris blok terakhir misal cell E8

Gambar 4.2a. Mengeblok data dengan Mouse
4.2.5.3. Mengeblok Seluruh lembar kerja 1) Letakan tanda mouse di pojok kiri atas (di kiri kolom A, diatas baris 1)  sampai muncul tanda  2) Klik 1 x (jika seluruh daerah di lembar kerja tersebut diblok maka yang terblok adalah A1 sampai dengan IV65536

Gambar 4.2b. Mengeblok Seluruh Lembar Kerja Gambar 4.2. Mengeblok Data

 20

4.2.6.  Mengatur format tampilan huruf 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang isinya yang akan dibentuk 2) Klik menu Format 3) Klik submenu Cell (Ctrl + 1) 4) Tampil: Dialog box format cell



Gambar 4.3.  Kotak dialog fomat cells font 5) Klik tab Font 6) Pada tombol drop_down Font, pilih dan Klik jenis bentuk huruf yang diinginkan 7) Pada tombol drop_down Font Style, pilih dan klik gaya tampilan huruf yang diinginkan 8) Pada tombol drop_down Size, pilih dan klik ukuran huruf yang diinginkan 9) Pada tombol drop_down Underline, pilih dan klik bentuk garis bawah yang diinginkan 10) Pada tombol drop_down Color, pilih dan klik box warna huruf yang diinginkan 11) Pada option Effect, pilih dan klik box efek pencetakan yang diinginkan 12) Klik tombol OK


4.2.7. Meratakan tampilan data Untuk meratakan tampilan data ada dua cara :

Cara pertama: 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masingmasing isinya akan diubah perataannya. 2) Klik salah satu icon Align Left  (rata kiri sel) – icon Center  (rata tengah) – icon Right  (rata kanan sel) pada toolbar formatting
 

 21
Cara kedua:

1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang masing-masing isinya akan diubah perataannya. 2)   Klik menu Format 4) Klik submenu Cell (Ctrl + 1) 5) Tampil: Dialog box format cell




Gambar 4.4.   Kotak dialog Format Cells Alignment


6) Klik tab Alignment 7) Pada Text alignment pilih jenis perataan text baik dibagian Horizontal maupun Vertical. 8) Pada Orientation pilih format tampilan text yang dikehendak (maximal 90 degrees dan minimal -90 degrees). 9)  Pada Text control pilih format yang sesuai (Wrap text untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom, Shrink to fit untuk untuk menyesuaikan ukuran text sesuai dengan lebar kolom, Merge cell untuk menggabungkan beberapa baris maupun kolom) 10) Klik Tombol OK



4.2.8.  Memformat data 

4.2.8.1. Memformat Data Tanggal (Date) Terdapat dua cara mengetik data tanggal yaitu : 1) Ketik = DATE (Tahun, Bulan, Tanggal), contoh : 27 April 2005 diketik= DATE(2005,4,27) 2) Ketik Bulan/Tanggal/Tahun atau Bulan-TanggalTahun, contoh : 27 April 2005 diketik 27/4/2005
 

 22
Data tanggal yang diketik dengan format Bulan/Tanggal/Tahun misalnya 27/4/2005 bisa dirubah dengan tampilan tertentu seperti 27-April2005, 27 April 2005 dan lain-lain dengan cara: 1) Blok Range yang isinya akan dirubah  2) Klik menu Format 3) Klik Cell 4) Klik tab Number 5) Klik Date 6) Pada kotak Type,         Pilih 14-Mar-01 7) Klik OK Gambar 4.5.  Kotak dialog Format Data Tanggal 4.2.8.2  Memformat Tampilan Angka (Number) Data yang kita ketik kadang perlu diubah tampilannya, misalnya dari angka 5000 menjadi 5,000.00. Cara mengubah tampilan angka adalah sebagai berikut : 1) Blok Range yang isinya akan dirubah 2) Klik menu Format 3) Klik Cell 4) Klik tab Number 5) Pada kotak Category, Klik Number 6) Pada kotak Decimal places ketik 2 7) Klik Use 1000 Separator (,) untuk menampilkan koma sebagai pemisah ribuan 8) Pada kotak Negative numbers pilih format yang sesuai 9) Klik OK Cara menampilkan Simbol Rp. di depan angka misalnya Rp. 100.000,00. 1) Blok Range yang akan dirubah 2) Klik menu Format 3) Klik Cell 4) Klik tab Number 5) Pada  Category, klik  Accounting 6) Pada kotak Symbol, pilih Rp. Indonesian 7) Klik OK Gambar 4.6 Kotak dialog Format Cells Number Gambar 4.7 Kotak dialog Format Cells Accounting

 23
4.2.9. Mengubah Lebar Kolom dan Tinggi Baris Cara mengubah lebar kolom : 1) Letakan tanda mouse di salah satu batas kolom misalnya kolom A dan kolom B sampai muncul  2) Drag ke kanan (Width:15.00) untuk melebarkan kolom A




Atau dengan cara merubah lebar kolom menggunakan menu: 1) Blok kolom yang akan dirubah 2) Klik menu Format 3) Pilih Column 4) Klik Width…. 5) Pada kotak Column Width, ketik misal 20  6) Klik OK






4.2.10.  Mengubah Tinggi Baris Cara mengubah tinggi baris: 1) Letakan tanda mouse di salah satu batas baris misalnya baris 1 dan baris 2 sampai muncul  2) Drag ke bawah (Height:15.00) untuk melebarkan baris 1



Atau dengan cara merubah tinggi baris menggunakan menu: 1) Blok baris yang akan dirubah 2) Klik menu Format 3) Pilih Row 4) Klik Height... 5) Pada kotak Row Height, ketik misal 20  6) Klik OK

Gambar 4.8a Mengubah lebar kolom menggunakan mouse
Gambar 4.8b Mengubah lebar kolom menggunakan menu
Gambar 4.8  Mengubah lebar kolom
Gambar 4.9a.  Mengubah tinggi baris menggunakan Mouse
Gambar 4.9b.  Mengubah tinggi baris menggunakan Menu
Gambar 4.9.  Mengubah tinggi baris

 24
4.2.11.Membuat garis (border) dan Arsiran/Warna (Shading)  4.2.11.1 Membuat garis pembatas atau bingkai : 1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi garis pembatas atau bingkai 2) Klik menu format 3) klik submenu Cells (Ctrl + 1) 4) Klik tab Border

Gambar 4.10  Kotak dialog Format Cells Border
 5) Pada option Presets, pilih dan klik salah satu box : • None, digunakan untuk menghapus seluruh garis pembatasan dan bingkai • Outline, digunakan untuk membuat bingkai di sekeliling sel atau range • Inside, digunakan untuk menempatkan garis di bagian dalam range 6) Pada option Border, pilih dan Klik garis pembatas yang diinginkan 7) Pada Line Style, pilih jenis garis yang diinginkan 8) Pada tombol drop_down Color, pilih dan Klik warna garis yang diinginkan 9) Klik tombol OK

4.2.11.2 Membuat Arsiran atau warna   1) Tempatkan pointer pada sel atau blok range yang akan diberi arsiran atau warna 2) Klik menu format 3) klik submenu Cells (Ctrl + 1)








Gambar 4.11.    Kotak dialog format cells Patterns

 25
4) Klik tab Patterns 5) Pada option Cell shading, pilih warna yang sesuai 6) Pada option Pattern pilih jenis pola yang sesuai (dikotak Sample tampil sesuai dengan Patterns yang dipilih) 7) Klik OK

4.2.12. Menyalin, menempel dan memindah data 4.2.12.1. Menyalin dan Menempel Data Misalkan isi cell B2 akan disalin ke cell E2: 1) Pindahkan pointer ke cell B2  2) Klik menu edit, pilih copy (Ctrl + C) atau klik    di toolbars standard. 3) Pindahkan pointer ke cell E2. 4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik     di toolbars standard 4.2.12.2. Memindahkan Data Misalkan isi cell B2 akan dipindahkan ke cell E2: 1) Pindahkan pointer ke cell B2  2) Klik menu edit, pilih cut (Ctrl + X). atau klik     di toolbars standard 3) Pindahkan pointer ke cell E2. 4) Klik menu edit, pilih paste (Ctrl + V) atau klik     di toolbars standard

4.2.13. Membuat Angka Urut Di dalam pengetikan angka urut misalnya 1 sampai dengan 10, sering kita mengetik angka-angka tersebut secara manual. Hal semacam ini kurang efektif karena membutuhkan waktu yang lama dan kemungkinan akan terjadi kesalahan ketik.  Cara membuat angka urut secara cepat yaitu : 1) Klik cell A1 2) Ketik angka 1 (tekan enter 1x) 3) Ketik angka 2 (tekan enter 1x) 4) Blok cell A1 sampai cell A2  5) Letakan pointer di Fill handle (pojok kanan bawah) sampai muncul tanda + 6) Drag ke bawah sampai baris ke 10
 

 26














Gambar 4.12  Membuat Angka Urut

4.2.14. Menggunakan rumus dan fungsi 4.2.14.1. Menggunakan Rumus Rumus merupakan instruksi metematika yang dimasukkan ke suatu cell pada lembar kerja. Rumus akan membawa instruksi untuk melakukan proses perhitungan tertentu. Lembar sebar dapat melakukan proses perhitungan dengan menggunakan operator hitung sebagai berikut :

Tombol Nama Tombol Keterangan Fungsi + Tanda plus Penjumlahan - Tanda minus Pengurangan * Tanda asterisk Perkalian / Tanda solidus atau slash Pembagian ^ Tanda circumflex accent Perpangkatan Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan operator sebagai berikut:    Proses Pertama ^   Proses Kedua * atau /    Proses Ketiga + atau – Rumus yang diapit dengan tanda kurung () akan diproses terlebih dahulu. Menulis Rumus selalu diawali dengan lambang sama dengan (=) .  Setiap penulisan rumus diawali dengan tanda ’sama dengan’ (=) diakhiri dengan menekan Enter
Proses Block
Hasil

 27
Contoh :

Pada contoh di atas, Cell D1 merupakan hasil penjumlahan dari cell A1 dan C1 dengan menggunakan rumus penjumlahan: = A1 + C1  Demikian juga untuk cell D2, D3 dst

4.2.14.2. Mengunakan Fungsi  Ada beberapa fungsi yang sering di gunakan pada saat bekerja dengan lembar sebar, yaitu  COUNT      :  Menghitung banyak data dalam suatu range        AVERAGE  :  Menghitung nilai rata – rata data dalam suatu range  MAX            :  Menghitung nilai tertinggi data dalam suatu range SUM            :  Menghitung penjumlahan data dalam suatu range  MIN            :  Menghitung nilai terendah data dalam suatu range  ROUND     :  Membulatkan data 


Contoh:

Nilai total ialah jumlah harga keseluruhan dari barang-barang tersebut. Untuk itu digunakan fungsi SUM. Dengan rumus =SUM(F2:F9)

 28
4.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 3 Melakukan editing sederhana, kolom dan baris meliputi:  Melakukan Format Huruf (Font) dengan cara : Klik menu Format → Cell →  Font , pilih berbagai format yang ada mulai dari jenis huruf, style, size, color, dll.  Melakukan Perataan Text (Alignment) dengan cara : Klik menu Format → Cell →  Alignment , pilih berbagai format yang ada mulai dari text alignment, text control, orientation, dll..  Memformat data (date dan number) dengan cara : Klik menu Format → Cell →  Number →  Date , pilih type jenis tanggal yang diinginkan.  Memformat Presisi (ribuan dan pecahan) dengan cara : Klik menu Format → Cell →  Number →  Number , pilih jenis format yang sesuai mulai dari decimal places, use 1000 separator (,), negative number, dll. .  Melebarkan Kolom dengan cara : Klik menu Format → Column →  width , dari kotak dialog Column Width yang ada ketikan lebar kolom yang diinginkan.  Meninggikan Baris dengan cara : Klik menu Format → Row →  height, dari kotak dialog Row Height yang ada ketikan tinggi baris yang diinginkan.  Membuat Garis (Border) dengan cara : Klik menu Format → Cells →  Border, pilih format border yang sesuai.  Membuat Arsiran atau warna (Shading) dengan cara : Klik menu Format → Cells →  Patterns, pilih format shading yang sesuai.  Menyalin dan menempel data dengan cara : Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit → Copy. Arahkan mouse pointer ke area penampungan hasil copy, Klik menu Edit → Paste.   Memindah data dengan cara : Blok Range yang akan disalin, Klik menu Edit → Cut. Arahkan mouse pointer ke area pindahan, Klik menu   Edit → Paste. 

 29
4.4. Tugas Kegiatan Belajar 3 Buatlah tabel dibawah ini dan simpan di disket dengan nama TgsKKPI-5.







4.5. Test Formatif 4.5.1. Teori 1. Untuk  mengatur format tampilan huruf dengan mengklik menu format memilih cell kemudian memilih Tab…. A.   Font B.   Alignment C.   Border D.   Number E.   Pattern

2. Untuk  meratakan tampilan data rata tengah digunakan jenis format perataan .............. A.   Center B.   Right C.   Left D.   Justify E.   Merge
 

 30
3.  Dengan meng-klik menu Format - Row - Height digunakan untuk …………….  A.   Meninggikan baris B.   Melebarkan baris C.   Meninggikan kolom D.   Melebarkan kolom E.   Tidak ada pengaruh 4. Untuk memindah data dengan meng-klik menu edit kemudian pilih ................   A.   Cut B.   Copy C.   Paste D.   Paste Spesial E.   Select All

5.  Perintah Format - Cell - Patterns-Shading digunakan untuk membuat ………….   A.   Arsiran B.   Garis C.   Number D.   Mengatur Huruf E.   Perataan Huruf

6.  Memberi simbol Rp. Pada lembar kerja yang menyatakan nilai uang dengan memilih menu format - cell - number dari kotak dialog yang tampil memilih             tab …………   A.   Accounting B.   Number C.   Date D.   Time  E.   Percentage

7.  Untuk menampilkan text sesuai dengan lebar kolom dengan mengaktifkan fungsi text control ….   A.   wrap text B.   Shrink to fit C.   Merge cells D.   Center across selection E.   Orientation
 

 31
8.  Untuk mengatur format perataan text dengan memilih menu Format - Cell  dari kotak dialog yang muncul milih tab ……………   A.   Alignment B.   Font C.   Number D.   Pattern E.   Border

9. ^ (circumflex accent) dalam proses rumus perhitungan digunakan untuk ………….   A.   Perpangkatan B.   Pembagian C.   Pengurangan D.   Penjumlahan E.   Perkalian

10. Untuk menghitung data dalam satu Range digunakan fungsi ……………………   A.   Count B.   Sum C.   Average D.   Max E.   Round



4.5.2. Praktek  

            Dari Tabel diatas carilah jumlah maximum, jumlah minimum dan rata-rata dari kolom F (jumlah). 

 32

5.1. Tujuan Pemelajaran  Setelah menyelesaikan kegiatan belajar ini, peserta didik dapat : 1) Melakukan pencetakan dokumen dengan parameter standar seperti: seluruhnya, halaman tertentu saja, halaman yang sedang diedit, urutan halaman pencetakan. 2)  Melakukan setup pencetakan dokumen seperti setup, printer setup, print preview.

5.2. Mencetak Buku Kerja 5.2.1.  Mengubah ukuran kertas 1) Klik menu file  2) Klik page setup 3) Maka akan keluar kotak dialog page setup seperti gambar dibawah ini:   Klik kotak paper size kemudian pilihlah ukuran kertas yang dikehendaki  4) Klik ok 

Gambar 5.1. Kotak dialog Page Setup

5.2.2. Menentukan Area Pencetakan Setelah melakukan editing terhadap dokumen langkah berikutnya ada menentukan area yang akan di cetak ke printer, dengan cara berikut : 1) Blok Range yang mau di cetak 2) Klik menu File 3) Pilih Print Area 4) Klik Set print area Range yang di blok akan dikelilingi garis putus-putus. Untuk melihat tampilan print area dengan cara : 1) Klik menu File 2) Klik Print Preview


5.2.3. Mencetak Dokumen 1) Buka  dokumen yang akan dicetak  2) Hidupkan printer dan masukkan kertas  3) Klik menu File pilih Print (Ctrp + P)
BAB V.  4. KEGIATAN BELAJAR  4
Gambar 5.2.  Menentukan Area Pencetakan

 33











Gambar 5.3. Kotak dialog Print
 4) Maka akan keluar kotak dialog Print 5) Pada kotak Name, pilih nama printer yang digunakan. 6) Tombol Properties , untuk menentukan posisi kertas hasil pencetakan. Lembar sebar menyediakan dua buah arah pencetakan yaitu Portrait pencetakan dengan arah kertas tegak (vertical) dan Landscape pencetakan dengan arah kertas tidur (horisontal) 7) Pilihan Print range : All :  mencetak semua halaman pada  file Page (s) From :      to :      :  mencetak halaman tertentu 8) Option Print what ; a) Selection : mencetak range yang di blok b) Active sheet (s) : mencetak seluruh isi sheet aktif. c) Entire Workbook : mencetak seluruh sheet dibuku kerja.   9) Copies Number of copies : untuk menentukan jumlah copy halaman yang dicetak,   misal pilih 2, maka setiap halaman akan dicetak masing-masing dua kali. 10) Tombol Preview, jika ditekan akan mempelihatkan posisi teks hasil cetakan 11) Jika pilihan sudah diatur sesuai keinginan, tekan OK, maka naskah yang ada di layar akan dicetak ke printer.
 Untuk mencetak secara langsung tanpa menampilkan kotak dialog print dengan meng-klik     pada toolbars standard.



 

 34
5.3. Rangkuman Kegiatan Belajar 4 Setelah pembuatan lembar kerja selesai tahap berikutnya adalah melakukan pencetakan dokumen dengan menggunakan printer yang ada. Sebelum dicetak ada beberapa langkah yang dilakukan yaitu: ™ Merubah Ukuran Kertas dengan cara : Klik menu File → Page Setup, di tab Page option Paper  Size pilih jenis kertas yang diinginkan misal : A4.

™ Menentukan Area Pencetakan dengan cara : Blok Area Range yang mau di cetak, Klik menu File → Print Area → Set Print Area, akan tampil garis putusputus mengelilingi Range yang di blok.

™ Mencetak Dokumen dengan cara : Klik menu File → Print, dari kotak dialog yang tampil pilih jenis printer yang digunakan, area pencetakan, jumlah pencetakan, dll.



5.4. Tugas Kegiatan Belajar 4 Buatlah Tabel dibawah, beri nama file print-kkpi5. Kemudian cetaklah tabel tersebut dengan posisi arah kertas tidur (Land scape), dengan ukuran kerta A4.




5.5. Test Formatif 5.5.1.  Teori 1.  Untuk merubah ukuran kertas menjadi A4 menggunakan perintah …………   A.   Page Setup B.   Print Setup C.   Print Preview D.   Print Area E.   Clear Print Area
 

 35